Revista Versión. Estudios de comunicación y política - Estudios de comunicación, política y cultura

Podrán ser coordinador/a/es de un dossier de Versión Académica los miembros del Comité Editorial; y/o profesores de la UAM, y/o de otras instituciones académicas, que estén interesados en coordinar un dossier, ya sea por invitación del Comité Editorial, o por la aprobación de dicho Comité de alguna propuesta presentada. No obstante, en el caso de números coordinados por profesores externos al Comité Editorial, el Comité designará a unos de sus miembros para que apoye y supervise el proceso de coordinación.

Los interesados/as en coordinar un número de Versión Académica deben enviar una propuesta al Comité Editorial que incluya: el título del dossier, la justificación de su pertinencia temática; y/o teórica/metodológica, y/o ensayística; y/o sus aportes al estado del arte; y/o al debate disciplinario y  las líneas temáticas que quedan comprendidas dentro de la propuesta general de sus contenidos.

El Comité Editorial resolverá si la propuesta se inscribe o no dentro del perfil y los intereses temáticos de la revista, y si lo considera necesario, sugerirá cambios de forma, tiempos y contenidos

Una vez aprobada la convocatoria se publicará en la página Web de la revista con los nuevos requisitos editoriales, el plazo de cierre de la convocatoria, y el/los correos electrónicos del coordinador/a/es, del dossier.

Para asegurar la calidad académica del número, el coordinador debe enviar al menos 10 invitaciones solicitando colaboraciones  a especialistas del tema del dossier que puedan garantizar el nivel de excelencia de la revista. Pero en todos los casos debe indicar a los interesados  que sus trabajos se someterán a la doble dictaminación ciega de pares. También es conveniente que invite a algún experto o intelectual muy reconocido a nivel nacional o internacional, que podrá ser exceptuado del proceso de arbitraje si así lo considerara pertinente el Comité Editorial.

El coordinador/a/es distribuirá todos los artículos recibidos entre los miembros del Comité Editorial, quiénes podrán recomendar:
a) rechazar el artículo porque no se adecúa a los requisitos editoriales de calidad y pertinencia perfilados por  la revista;
b) aceptarlo para ser enviado a doble dictamen ciego entre pares;
c) sugerir su canalización para Versión Media, previa autorización del autor/a/es. Junto con su recomendación de enviar el artículo a dictamen los miembros del Comité Editorial podrán sugerir evaluadores con el objeto de contribuir a diversificar las referencias y fuentes institucionales de los posibles árbitros.

El coordinador/a/es enviará a dictaminar de inmediato cada artículo aprobado por el Comité Editorial a dos pares, quitando del artículo toda referencia personal que pudiera facilitar su reconocimiento. Al menos uno de los árbitros debe ser externo a la UAM, y en caso de controversia entre el juicio de ambos, se enviará el artículo a un tercero, y en última instancia decidirá el Comité Editorial.

El coordinador/a/es fijará plazos para la recepción, dictaminación, corrección y revisión de estilo del artículo.

El coordinador/a/es será responsable de que cada artículo llegue con todos los requisitos especificados en la convocatoria, y las autorizaciones correspondientes del autor/a/es.

Cuando los plazos y/o requisitos editoriales no se cumplan, el coordinador/a/es podrá decidir en cada caso y según la conveniencia para su dossier, si amplía o no los plazos de entrega y/o formalización de los requisitos, cuidando siempre que la ampliaciones concedidas no alteren sustantivamente la fecha de publicación del número.

El Coordinador/a/es deberá informar de la marcha de su número en todas sus etapas en cada reunión del Comité Editorial, o cuando dicho Comité se lo solicite.

El Coordinador/a/es le enviará a cada dictaminador el formato de arbitraje y le indicará un plazo para entregar su opinión fundamentada. Además del caso mencionado de la controversia entre dictaminadores, El Coordinador/a/es podrán resolver pedir un nuevo dictamen en el caso de que el dictamen esté poco fundamentado, o sea denigratorio para el autor/a/es.

Considerando la experiencia de la coordinación de números anteriores, el Coordinador/a/es deberá centralizar todo el proceso de relación con autores, dictaminadores, y correctores de estilo, administrador de la página, y Comité Editorial. Para realizar dichas tareas se procurará brindar el apoyo por parte de un asistente editorial que esté al tanto de correos electrónicos y llamadas telefónicas relacionadas con la coordinación del número.

De acuerdo a los requerimientos de idexación de REDALYC, y del padrón de revistas de excelencia de CONACYT, El Coordinador/a/es, deberán llevar un archivo ordenado de todo el material recibido y enviado separando, en diversas carpetas la información requerida, la cual se comprometen a entregar una copia al Comité Editorial al concluir la publicación del número.